訪問営業や飛び込み営業、挨拶回りなどで相手方が不在だった場合、
訪問したことを知らせるためにメモや手紙などを残すと思います。

メモや手紙などを残すことで、相手も多少親近感を感じてくれ、
次回の訪問や今後の営業などにつながりやすくなります。

今回の記事では、そんな訪問したのに相手方が不在だった場合のメモ・手紙の文例について取り上げます。

訪問して不在だった場合のメモ・手紙の文例

メモや手紙には、訪問した日時とその目的、今後の関係を円滑に進めるための一言（挨拶）を記載するようにしましょう。

訪問した目的によって書くべき内容は変わってくるので、
以下、いくつか文例のパターンを紹介します。

メモや手紙では、くれぐれも不在であることを責めたり、
恩着せがましい表現なども使わないようにしましょう。

再度訪問するつもりならその旨を、資料に目を通してほしいならその旨を記載し、
最後は「よろしくお願いいたします」で締めるといいです。

また、名刺を持っているならそれを添えるといいですが、
持っていないなら、所属と名前も忘れずに記載しましょう。

以上、訪問して不在だった場合のメモ・手紙の文例を紹介してきましたが、
これらはあくまで文例・テンプレートですので、
訪問した目的や相手方との関係によって適宜修正して使ってください。

訪問して相手が不在でも、捉え方によってはむしろチャンスで、
丁寧なメモを残せれば、相手に好印象を与えることができます。

今回の記事を参考に、相手との円滑なコミュニケーションのきっかけとしてください。